缅甸华商商会机构设置

一、缅甸华商商会组织架构

缅甸华商商会组织架构根据《缅甸华商商会章程》要求设置,由会员代表大会、常务理监事会、理监事会及内设各部组成。

二、缅甸华商商会领导机构设置

     设永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、顾问、会长、副会长、常务顾问、

总干事长及各组组长、常务理监事、理监事及普通会员。

三、缅甸华商商会秘书处及各工作部门设置

     上设:秘书长:1人;

           副秘书长:若干人;

           副秘书长兼办公室主任:1人;

     下设:办公室执行主任:1人;

             财务部:2人;

             会员部:1人;

             后勤管理部:3人;

四、缅甸华商商会各工作部门职责

(一) 办公室职责:

1、负责商会的行政事务、安全、保密和机要档案工作;

2、负责来宾接待,安排重要会见和食宿;

3、负责商会的会务工作,做好会议的各项准备和会议记录,编写会议纪要并及时掌握有关决议的贯彻实施情况;

4、负责商会文件起草、年度计划、工作总结的撰写工作;

5、负责商会的宣传报道和会刊的编印;

6、协调各部门关系,做好外联及上传下达工作;

(二)财务部职责:

1、贯彻执行国家有关的财务管理制度,编制商会的财务预算和年度计划,加强经营核算管理,定期分析财务计划的执行情况;

2、加强对财务预算执行情况的检查督促,严格财务纪律、厉行节约,严格把握商会会费的管理和使用。

(三)会员部职责:

1、负责会员的入会登记、资料收集和整理归档工作,负责编制会员名册、通讯录;

2、调查了解会员动态,征求会员的意见和建议,及时向商会领导反馈会员的要求和意见。

3、加强与各部门的沟通联系,为会员协调各方面的关系,加强会员内部的团结、协调工作;

4、组织商会会员开展各种经贸活动,交流信息、互通有无、增进友谊,加强公关宣传活动,多渠道发展商会会员。

5、负责做好会员会费的征收工作。

(四)后勤管理部职责:

1、 负责公司来访客人的接待。

2、做好后勤日常事务工作,负责有关政府行政公文和本会各级文件、信件及会议安排的接收、登记、分发、立卷保管、整理归档等工作。

3、负责公司日常卫生的清洁和管理。严格按照规定程序工作:清扫拖擦楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。 。

4、负责做好公共设施的损坏记录,及时上报主管。节约用水、用电,爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。 发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律。

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